Πολιτική απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: 30/10/2026
Ποιοι είμαστε
Το TrainFit είναι διαδικτυακή εφαρμογή που χρησιμοποιούν γυμναστήρια, σχολές πολεμικών τεχνών και στούντιο για τη λειτουργία τους και για να δίνουν στα μέλη τους μια εφαρμογή. Το παρέχει: TrainFit, info@trainfit.gr.
Κάθε γυμναστήριο αποφασίζει τι καταγράφει για τα μέλη του και γιατί: για τα δεδομένα των μελών του το γυμναστήριο είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και το TrainFit ο εκτελών την επεξεργασία, που ενεργεί μόνο με τις εντολές του (βλ. Όρους και σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων). Για τους λογαριασμούς των ιδιοκτητών και του προσωπικού, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το TrainFit.
Ποια δεδομένα τηρούνται
Μέλη: ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας (email, τηλέφωνο, διεύθυνση), ημερομηνία γέννησης, στοιχεία γονέα ή κηδεμόνα για ανήλικους, συνδρομή, πληρωμές και αποδείξεις, παρουσίες και κρατήσεις, ζώνες και εξετάσεις, παραγγελίες εξοπλισμού, ημερομηνίες και αρχεία βεβαίωσης υγείας, φωτογραφίες, υπογεγραμμένοι κανονισμοί και συγκαταθέσεις, προγράμματα προπόνησης και πρόοδος που καταχωρεί το μέλος, αναρτήσεις στην κοινότητα του γυμναστηρίου και οι συσκευές που λαμβάνουν ειδοποιήσεις. Τηρούνται μόνο όσα επιλέγει να καταγράψει το γυμναστήριο.
Ιδιοκτήτες και προσωπικό: όνομα, email, όνομα χρήστη, κωδικός (μόνο ως μη αναστρέψιμο hash), ρόλος, χρόνοι σύνδεσης και ρυθμίσεις ασφαλείας (επαλήθευση δύο βημάτων).
Ενδιαφερόμενοι που ζητούν δοκιμαστικό μάθημα: ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας και το μήνυμά τους, με τη συγκατάθεσή τους.
Για ποιο σκοπό
Για την υπηρεσία που χρησιμοποιούν το γυμναστήριο και τα μέλη του: συνδρομές και πληρωμές, αποδείξεις, παρουσίες και kiosk εισόδου, κρατήσεις μαθημάτων, υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις, εφαρμογή μελών.
Νομική βάση: η σύμβαση μέλους-γυμναστηρίου και γυμναστηρίου-TrainFit (άρθρο 6 παρ. 1 β' ΓΚΠΔ)· νομικές υποχρεώσεις, π.χ. φορολογικά αρχεία (6 παρ. 1 γ')· η συγκατάθεση όπου ζητείται, π.χ. φωτογραφίες ή φόρμα δοκιμαστικού (6 παρ. 1 α')· και το έννομο συμφέρον για την ασφάλεια της υπηρεσίας (6 παρ. 1 στ'). Οι βεβαιώσεις υγείας τηρούνται επειδή ο νόμος απαιτεί ιατρική βεβαίωση για την άθληση (άρθρο 9 παρ. 2 β', η').
Το TrainFit δεν πουλά προσωπικά δεδομένα, δεν προβάλλει διαφημίσεις και δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα των μελών για δική του προώθηση.
Ποιοι άλλοι τα επεξεργάζονται
Φιλοξενία: κέντρο δεδομένων στη Γερμανία (Ευρωπαϊκή Ένωση), όπου βρίσκονται η εφαρμογή, η βάση δεδομένων και τα αντίγραφα ασφαλείας της.
Email και SMS: ο πάροχος που παραδίδει τα email της εφαρμογής και ο πάροχος SMS που επιλέγει το γυμναστήριο (π.χ. Apifon, Twilio, Vonage), μόνο όταν στέλνει SMS.
Ειδοποιήσεις push: οι υπηρεσίες push του κατασκευαστή του browser ή του κινητού (Google, Apple, Mozilla, Microsoft) μεταφέρουν την ειδοποίηση· δεν βλέπουν τα αρχεία των μελών.
Βοηθός AI: όταν το προσωπικό χρησιμοποιεί τον βοηθό ή διαβάζει βεβαίωση υγείας ή φωτογραφία εξοπλισμού, η ερώτηση ή η εικόνα στέλνεται σε πάροχο AI (Anthropic) για να δοθεί η απάντηση· δεν χρησιμοποιείται για εκπαίδευση των μοντέλων του.
Online πληρωμές: ο πάροχος πληρωμών που συνδέει το γυμναστήριο (π.χ. Viva Wallet, Nexi), αν το κάνει.
Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται στην ΕΕ. Ορισμένοι από τους άλλους παρόχους βρίσκονται εκτός ΕΕ· οι διαβιβάσεις βασίζονται στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή σε απόφαση επάρκειας.
Πόσο χρόνο τηρούνται
Όσο το πρόσωπο είναι μέλος και μετά όσο τα χρειάζεται το γυμναστήριο: πληρωμές και αποδείξεις όσο ορίζει η φορολογική νομοθεσία. Το γυμναστήριο μπορεί οποιαδήποτε στιγμή να διαγράψει τα προσωπικά δεδομένα ενός πρώην μέλους (τα ποσά μένουν για τα λογιστικά του) και να ορίσει να γίνεται αυτόματα μετά από διάστημα που επιλέγει. Αιτήματα δοκιμαστικού που δεν έγιναν μέλη διαγράφονται επίσης αυτόματα, αν το ορίσει.
Όταν ένα γυμναστήριο κλείσει τον λογαριασμό του, τα δεδομένα του διαγράφονται μέσα σε 90 ημέρες, και από τα αντίγραφα ασφαλείας μέσα σε άλλες 14.
Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό ή εναντίωση στη χρήση τους και τα δεδομένα σας σε φορητή μορφή. Τα μέλη κατεβάζουν τα δεδομένα τους και ζητούν τη διαγραφή τους από την εφαρμογή (Προφίλ → Απόρρητο)· μπορούν να το ζητήσουν και απευθείας από το γυμναστήριο. Το TrainFit βοηθά το γυμναστήριο να απαντήσει μέσα σε έναν μήνα.
Ερωτήσεις ή αιτήματα που δεν φτάνουν στο γυμναστήριό σας: info@trainfit.gr. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
Ασφάλεια
Οι συνδέσεις είναι κρυπτογραφημένες (HTTPS)· τα δεδομένα κάθε γυμναστηρίου είναι χωριστά από κάθε άλλου· οι κωδικοί τηρούνται μόνο ως hash· το προσωπικό μπορεί να χρησιμοποιεί επαλήθευση δύο βημάτων· η πρόσβαση περιορίζεται ανά ρόλο και οι αποτυχημένες συνδέσεις περιορίζονται· τα ημερήσια αντίγραφα ασφαλείας τηρούνται 14 ημέρες και μόνο οι διαχειριστές του διακομιστή έχουν πρόσβαση σε αυτά.
Cookies
Το TrainFit χρησιμοποιεί μόνο τα απαραίτητα cookies για να λειτουργεί: για να μένετε συνδεδεμένοι, για το γυμναστήριο που χρησιμοποιείτε, τη γλώσσα και την προστασία από πλαστά αιτήματα. Δεν υπάρχουν cookies διαφήμισης ή στατιστικών, γι' αυτό δεν χρειάζεται μήνυμα συγκατάθεσης. Ρυθμίσεις όπως η φωτεινή ή σκοτεινή εμφάνιση φυλάσσονται στον browser σας.
Αλλαγές
Όταν αλλάζει αυτή η πολιτική, αλλάζει η ημερομηνία παραπάνω· σημαντικές αλλαγές εμφανίζονται στους ιδιοκτήτες μέσα στην εφαρμογή.